يرسل الباحث البحث إلکترونيًا.
فـي حال التوصية بقبول البحث للتحکيم يقوم رئيس التحرير بالتشاور مع أعضاء هيئة التحرير باختيار محکمين اثنين للبحث الواحد.
يرسل البحث إلى المحکمين عبر «الموقع الإلکتروني» ويتم اشعاره برسالة عبر هاتفه النقال.
يسجل المحکم بياناته الشخصية والعلمية، ورقم حسابه البنکي عند التسجيل، هذه المعلومات قابلة للتعديل فـي أي وقت، ويستطيع رئيس التحرير الاطلاع على جميع بيانات المحکم.
يجب أن يحدد المحکم تخصصه الدقيق عند التسجيل، هذا التحديد سوف يفـيد رئيس التحرير عند اختيار المحکم للتحکيم.
يستلم المحکم البحث المراد تحکيمه إرسال رئيس التحرير له، ويظهر البحث بصيغة (Word) و(PDF)، ولا يطلع المحکم على اسم الباحث وکذلک العکس لا يطلع الباحث على اسم المحکم.
هناک نموذج جاهز للتحکيم، ويتاح للمحکم إرفاق ملف مرفق فـي عدة صفحات لو أراد إرسال شيئًا للمجلة أو أنه علق على البحث نفسه ويريد أن يرسله للمجلة.
يلتزم المُحَکِّم أن يرد على خطاب القبول المبدئي للتحکيم خلال ثلاثة أيام من تاريخ وصول خطاب التحکيم إليه، وعند الموافقة على التحکيم يلتزم بالانتهاء من تحکيم البحث في مدة أقصاها أسبوعين من تاريخ قبوله للتحکيم. بعدها يجب أن يرد المحکم أما (قبولًا) وهو قبول البحث للنشر، أو (قبولًا بشرط التعديل) وهو قبول البحث للنشر بشروط إجراء بعض التعديلات عليه، أو (رفضًا) وهو التوصية بالاعتذار عن نشر البحث.
إرسال تذکير للمحکم بعد 10 أيام من استلامه البحث برسالة على الجوال.
عندما يرسل المحکم تقريره تصل رسالة لرئيس التحرير أن المحکم..... أرسل تقريره حول بحث.....
فـي حال التوصية بالاعتذار عن نشر البحث يرسل للباحث رسالة اعتذار عبر «الهاتف المتنقل» و«البريد الإلکتروني».
فـي حال التوصية بقبول البحث بشروط يرسل للباحث رسالة لإجراء بعض التعديلات وفق تقارير المحکمين والملحوظات الواردة منهم، ثم يرجع البحث معدلًا.
فـي حال التوصية بقبول البحث للنشر يخطر الباحث عبر «البريد الإلکتروني» ويشعر برسالة «الهاتف المتنقل» بذلک، ويکتب له شهادة بقبول البحث للنشر.
بعد استلام التحکيم يرسل شکر للمحکم عبر «الهاتف المتنقل» و«البريد الإلکتروني»، وتقوم إدارة المجلة بتحويل المکافأة للمحکمين وإشعارهم بالتحويل، والتواصل معهم للتأکد من استلامها.